Info

Festivaalialueella on runsaasti järjestyksenvalvojia. Noudata aina järjestyksenvalvojien antamia ohjeita ja hätätilanteessa ota heihin välittömästi yhteyttä. Alueella on myös ensiapupäivystys. Festivaalialueelle saa tuoda yhden korkeintaan 0,5 litran sinetöidyn (avaamattoman) tai tyhjän muovipullon. Kiellettyjä esineitä ovat: aseet, omat alkoholijuomat, huumaavat aineet, räjähteet, soihdut, tulitteet, vaaralliset esineet, monitoimityökalut, laserosoittimet, valotikut, aerosolit (esim. hiuslakat), sateenvarjot sekä tuolit/istuimet. Järjestelmäkameran tuonti alueelle ilman järjestäjien myöntämää kuvauslupaa on kiellettyä. Valokuvaaminen henkilökohtaiseen käyttöön on sallittua, muista kuitenkin kunnioittaa muiden festivaalikävijöiden yksityisyyttä. Tupakointi on kiellettyä lavojen edustalla konserttien aikana. Tapahtuma-alueella on erikseen merkittyjä tupakointipisteitä.

Festivaalialueen välittömässä läheisyydessä (Vihdin uimahallin parkkipaikat) löytyy maksullisia pysäköintipaikkoja, joihin voi ostaa pysäköintiluvan etukäteen täältä: https://www.lippuagentti.fi/event/view?id=6261.

Pysäköinnin tarkemmat ehdot:
· Nummelan Uimahallin koko pysäköintialue (iso parkki, pieni sivuparkki ja
takaparkki) muuttuu festivaalien ajaksi maksulliseksi pysäköintialueeksi.
· Parkkilippu kattaa kahden päivän pysäköinnin perjantai aamupäivästä
lauantaina festivaalin loppumiseen, jonka jälkeen parkkialueen maksullisuus päättyy.
· Auton voi tuoda pysäköintiin aikaisintaan perjantaina 11.7. klo 12.00, jolloin parkkialue avataan. Muutoin autolla saa poistua ja palata omalle paikalle vapaasti.
· LIPPU ON TULOSTETTAVA PAPERISENA A4 KOKOISENA JA OLTAVA AUTON KOJELAUDALLA NÄKYVILLÄ JA PYSÄKÖINTIKOODIN LUETTAVISSA PYSÄKÖINNIN AJAN.
· Pysäköitävän auton tulee mahtua parkkiruutuun.
· Matkailuautoa varten on varattava kaksi vierekkäistä parkkiruutua. Huomioithan, että matkailuautopysäköinnille on paremmat pysäköintitilat uimahallin takaparkki (paikat 129-152)
· Muille pysäköijille taattava esteetön liikkuminen, ethän levittäydy parkkiruudun läheisyyteen
· Huomioithan pysäköidessä, että uimahallin puoleinen väylä on pidettävä vapaana. Tämä on pelastustie ja myös saatto- ja taksiliikenteen käytössä.
· Pysäköinti tapahtuu omalla vastuulla, eikä alueella ole järjestyksenvalvontaa tapahtuman ulkopuolella.
· Luvaton pysäköinti kielletty siirtouhalla. Ilman pysäköintilupaa parkkeeratut autot hinataan pois pysäköintialueelta ja auton omistaja vastaa hinauksen kustannuksista ja auton takaisin lunastuksesta.
· Huomioithan että maksulliselle alueelle ei tule pysäköidä edes tilapäisesti ilman parkkilupaa. Huom. Rannekkeenvaihtajat!

Lisäksi Tarmon majalla (Hiidenvedentie 2) on jonkin verran pysäköintitilaa. Paikkoja löytyy myös Nummelan kirjaston parkkipaikalta (Kappelitie 2) tai Nummelan keskustan paikoilta (useimmat kahden tunnin paikkoja). Luksian (Ojakkalantie 2-6) pysäköintialueella on tilaa ja kävelymatka alueelle noin 500 metriä. Pysäköintitilaa tarjoaa myös koulun pysäköintialue osoitteessa Vihdintie 31 ja Etelä-Nummelan parkkialue osoitteessa Naaranpajuntie 34.

Festivaalialueella on vaatesäilytyspiste. Tavaransäilytys ja kännykän latauspiste sijaitsevat festariportin vieressä. Kaikkea ei tarvitse kantaa mukana vaan sen voi kätevästi jättää narikkaan.

Alueella liikkuu video- ja valokuvaaja, jotka kuvaavat materiaalia Hiidenkirnu Festivalien ja järjestävän organisaation United Festivalsin markkinointikäyttöön.

Tapahtuman jälkeen löytötavarat hoitaa Suomen Löytötavarapalvelu, p. 0600 03391, www.loytotavara.net. Avoinna arkisin klo 9-17 sekä lauantaisin 9-14.

Akkreditointi on tarkoitettu Hiidenkirnu Festivaleille työtehtäviin saapuville median edustajille. Akkreditointihakemuksen lähettäminen ei takaa myönteistä päätöstä tai vapaata pääsyä festivaaleille.

Median akkreditointi hoidetaan sähköpostitse. Lähetäthän osoitteeseen lauri.ruotsalo (at) unitedfestivals.fi seuraavat tiedot: media, toimitus, etu- ja sukunimi, asema/työtehtävä (tapahtuman aikana), sähköpostiosoite, puhelinnumero (tapahtuman aikana), postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, saapumispäivä, lähtöpäivä, lisätiedot, esimiehen tiedot (toimituspäällikön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Akkreditointihakemus on henkilökohtainen ja hakemuksen lähettäneisiin median edustajiin ollaan yhteydessä henkilökohtaisesti tapahtumaviikolla ennen tapahtuman alkua.

Haluamme kehittää tapahtumaamme ja otamme mielellämme vastaan palautetta – risuja ja ruusuja. Vastaamme asiallisiin palautteisiin asiallisesti. Palauteviestien sähköpostiosoite: hiidenkirnufestival (at) unitedfestivals.fi

Haemme parhaillaan ruokamyyjiä sekä muiden tuotteiden myyjiä järjestämään monipuolista tapahtumaa kanssamme. Kaikki tarjolla olevat myyntipaikat sijaitsevat tapahtuma-alueen sisäpuolella. Ota yhteyttä: myyntipaikat (at) unitedfestivals.fi.

Vastaava tuottaja
Henri Kulmala
henri.kulmala (at) unitedfestivals.fi

Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Lauri Ruotsalo
lauri.ruotsalo (at) unitedfestivals.fi

Operatiivinen tuottaja
Henri Mäentaka
henri.maentaka (at) unitedfestivals.fi

VIP-myynti
(Ryhmäostot ja VIP-palveluihin liittyvät tiedustelut)
vipmyynti (at) unitedfestivals.fi
VIP-myynti ottaa vastaan yli 20 henkilön varauksia. Alle 20 henkilön ryhmille VIP-liput myy Ticketmaster.

Myyntipaikat
(Myyntipaikkojen saatavuuteen liittyvät tiedustelut.)
myyntipaikat (at) unitedfestivals.fi

Palaute
hiidenkirnufestival (at) unitedfestivals.fi

Pääsylippuihin liittyvät tiedustelut
Ticketmaster
www.ticketmaster.fi
p. 0600 10 800 (1,98€/min+pvm)

Facebook
@hiidenkirnufestival
www.facebook.com/hiidekirnufestival

Instagram
@hiidenkirnufestival
www.instagram.com/hiidenkirnufestival